30 Phím Tắt Excel Tăng Tốc Công Việc Giúp Bạn Tiết Kiệm Times
Thời gian là tiền bạc, đôi khi có thể mất một lúc để tìm đúng nút để nhấp vào trong menu bên phải. Đây là lý do tại sao nhiều người dùng sử dụng phím tắt . Bạn cũng có thể tăng tốc đáng kể quy trình làm việc trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt cho các hàm và đầu vào thường dùng. Chúng tôi giới thiệu cho bạn các phím tắt Excel hữu ích nhất và giải thích cách bạn có thể tạo phím tắt của riêng mình.
Các phím tắt có nghĩa là các chức năng có thể được thực thi nhanh hơn trong nhiều chương trình và hệ điều hành. Để sử dụng các phím tắt như thế này, bạn thường phải nhấn đồng thời nhiều phím, mặc dù không cần thiết phải nhấn chính xác chúng cùng một lúc. Nó hoạt động nếu bạn chỉ cần nhấn một phím, tiếp tục giữ phím đó, sau đó nhấn một phím khác. Chức năng này không được thực hiện cho đến khi bạn nhả tất cả các phím đồng thời.
Các phím tắt Excel hữu ích nhất
Các tổ hợp phím phổ biến nhất có lẽ là [Ctrl] + [C], [Ctrl] + [V] và [Ctrl] + [X]. Những thứ này cho phép bạn sao chép, dán và cắt tệp trong nhiều tình huống ứng dụng. Các phím tắt này cũng hoạt động trong Excel. Chúng tôi sẽ không giới thiệu các phím tắt này trong bài viết này vì chúng không dành riêng cho Excel và có thể được sử dụng phổ biến.
Thay vào đó, bạn sẽ tìm hiểu những phím tắt Excel đặc biệt nào mà bạn có thể sử dụng để tăng tốc công việc trong chương trình bảng tính. Bên cạnh các phím tắt cho Windows, chúng tôi cũng sẽ liệt kê các phím tắt Mac Excel.
| Chức năng | Sự miêu tả | các cửa sổ | Mac |
|---|---|---|---|
| Chèn ô | Mở hộp thoại để chèn ô, hàng hoặc cột | [Ctrl] + [+] | [ctrl] + [⇧] + [=] |
| Xóa ô | Mở hộp thoại để xóa ô, hàng hoặc cột | [Ctrl] + [-] | [⌘] + [-] |
| Chỉnh sửa ô | Cho phép bạn chỉnh sửa nội dung của một ô mà không cần chuyển sang thanh công cụ | [F2] | [F2] |
| Sao chép ô | Sao chép nội dung của một ô (được kéo bằng chuột) sang một ô khác | [Ctrl] + nhấn nút chuột | [alt] + nhấp vào nút chuột |
| Sao chép và chèn ô | Sao chép nội dung của một ô (được kéo bằng chuột) vào một ô mới được tạo giữa hai ô khác | [Ctrl] + [] + nhấp vào nút chuột | [alt] + [] + nhấp vào nút chuột |
| Thay đổi định dạng | Mở hộp thoại để thay đổi định dạng ô | [Ctrl] + [1] | [⌘] + [1] |
| sửa ô | Chuyển đổi giữa tham chiếu ô tương đối và ô tuyệt đối trong khi công thức đang được chỉnh sửa nếu ô được chọn trong thanh | [F4] | [⌘] + [T] |
| Chèn ngày | Chèn ngày hiện tại vào một ô | [Ctrl] + [.] | [ctrl] + [,] |
| Chèn thời gian | Chèn thời gian hiện tại vào một ô | [Ctrl] + [] + [.] | [⌘] + [,] |
| Chèn bảng | Mở hộp thoại để tạo bảng | [Ctrl] + [T] | [⌘] + [T] |
| Chèn chức năng | Mở hộp thoại để chèn một chức năng | [] + [F3] | [fn] + [⇧] + [F3] |
| Tổng cộng | Tính tổng của (các) ô phía trên các ô đã chọn | [Alt] + [] + [0] | [⌘] + [⇧] + [T] |
| Điền | Sao chép nội dung và định dạng của ô bên trái của ô đã chọn | [Ctrl] + [R] / [U] | [⌘]+ [R] / [D] |
| Điền vào một số ô | Lấp đầy toàn bộ vùng ô với cùng một giá trị nếu vùng này được chọn | [Ctrl] + [↵] | [⌘] + [↩] |
| Chèn ngắt dòng | Chèn ngắt dòng trong một hàng | [Alt] + [↵] | [⌘] + [⇧] + [↩] |
| Chèn nhận xét | Chèn hộp nhận xét hoặc mở hộp nhận xét hiện có | [] + [F2] | [⇧] + [F2] |
| Chọn hàng | Chọn (các) hàng của (các) ô đã chọn | [] + [dấu cách] | [⇧] + [dấu cách] |
| Chọn cột | Chọn (các) cột của (các) ô đã chọn | [Ctrl] + [dấu cách] | [ctrl] + [dấu cách] |
| Ẩn hàng | Ẩn toàn bộ hàng | [Ctrl] + [8] | [⌘] + [8] |
| Hiển thị hàng | Làm cho hàng hiển thị lại | [Ctrl] + [] + [8] | [⌘] + [⇧] + [8] |
| Ẩn cột | Ẩn toàn bộ cột | [Ctrl] + [9] | [⌘] + [9] |
| Hiển thị cột | Làm cho cột hiển thị lại | [Ctrl] + [] + [9] | [⌘] + [⇧] + [9] |
| Bắt đầu tài liệu | Nhảy đến đầu vùng dữ liệu (trên cùng bên trái) | [Ctrl] + [Vị trí 1] | [ctrl] + [Pos 1][ctrl] + [fn] + [↑] |
| Kết thúc tài liệu | Nhảy đến cuối vùng dữ liệu (dưới cùng bên phải) | [Ctrl] + [Kết thúc] | [ctrl] + [Kết thúc][ctrl] + [fn] + [↓] |
| Bắt đầu/kết thúc một hàng | Nhảy tới ô không trống đầu tiên/cuối cùng trong một hàng | [Ctrl] + [←] / [→] | [⌘] + [←] / [→] |
| Bắt đầu/kết thúc một cột | Chuyển đến ô không trống đầu tiên/cuối cùng trong một cột | [Ctrl] + [↑] / [↓] | [⌘]+ [↑] / [↓] |
| Thay đổi bảng tính | Chuyển sang bảng tính tiếp theo/trước đó | [Ctrl] + [PgUp] / [PgDn] | [ctrl] + [PgUp] / [PgDn][alt] + [←] / [→] |
| Chèn bảng tính | Thêm một trang tính mới vào tệp | [] + [F11] | [fn] + [⇧] + [F11] |
| Lưu thành | Mở hộp thoại để lưu tệp theo một đường dẫn cụ thể | [F12] | [⌘] + [⇧] + [S] |
| Cứu | Lưu tài liệu | [Ctrl] + [S] | [⌘] + [S] |
Tạo lối tắt Excel
Mỗi người dùng có những ưu tiên khác nhau và những thách thức khác nhau để vượt qua. Điều này khiến chúng tôi không thể đưa ra tất cả các phím tắt Excel để làm hài lòng tất cả mọi người. Nhưng tin tốt là Microsoft cho phép bạn tạo lối tắt của riêng mình. Bạn cần macro cho việc này để có thể ghi và lưu chuỗi các bước. Khi macro được thực thi sau đó, các bước tương tự sẽ được Excel tự động thực hiện. Điều thực tế về nó là bạn có thể gán các phím tắt macro và kích hoạt chúng một cách nhanh chóng.
Để tạo lối tắt Excel, trước tiên hãy chọn công cụ “Ghi Macro”, sau đó chọn tên cho macro và gán lối tắt cho nó. Bạn nên chọn một tổ hợp chưa được Excel sử dụng, nếu không, tổ hợp cũ hơn sẽ mất chức năng ban đầu. Vì vậy, ngoài phím điều khiển mặc định, bạn cũng có thể sử dụng phím shift và kết hợp cả hai bằng một chữ cái. Nếu muốn, bạn có thể viết mô tả với macro mới để có thể thấy ngay chức năng của nó.
Trong mặt nạ đầu tiên này, bạn quyết định cách lưu macro. Nếu bạn chọn “This Workbook” hoặc “New Workbook”, thì macro và do đó, lối tắt Excel cũng chỉ hợp lệ trong một thư mục. Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là chọn “Personal Macro Workbook”, nghĩa là macro sẽ sẵn dùng bất cứ khi nào bạn sử dụng Excel.
Khi bạn đã tạo macro, bạn có thể cần thực hiện các thay đổi đối với macro đó. Các thông số kỹ thuật của ô trong hàm luôn là tuyệt đối. Điều này có nghĩa là ngay khi bạn thêm một dòng khác chẳng hạn, macro sẽ không tính đến nó nữa. Để thay đổi điều này, hãy chọn macro tương ứng trong “View Macros” và chuyển đến “Chỉnh sửa”. Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) sẽ mở ra và đây là nơi bạn có thể truy cập macro’s source code và thực hiện các thay đổi. Ví dụ, có thể tìm thấy chức năng chọn khu vực trong “.SetRange.”
Nguồn tham khảo: https://www.ionos.com/digitalguide/online-marketing/web-analytics/excel-shortcuts/
